Abertura Fácil de CNPJ.

Qual a diferença entre empregado comissionista puro e comissionista misto?

junior — Thu, 20 Oct 2022 22:49:56 +0000

Qual a diferença entre empregado comissionista puro e comissionista misto?

O empregado comissionista puro é aquele que recebe sua remuneração de forma variável, ou seja, seu salário irá depender do seu rendimento.

Geralmente ao comissionista puro é garantido um percentual sobre as vendas realizadas.

Por outro lado, o funcionário que recebe por comissão mista é aquele que além da comissão também recebe um valor fixo, sendo assim, beneficiado com pelo menos um salário mínimo em sua remuneração.

Importante lembrar que mesmo sendo o comissionista puro suscetível de salário variável, caso o mesmo não atinja sua “meta” de produção, não poderá o empregador deixar seu funcionário desamparado, devendo neste caso, ser pago ao empregado pelo menos um salário mínimo, respeitando-se assim, a dignidade do trabalhador.

Lucro presumido, lucro real ou Simples Nacional? Qual o melhor pro seu negócio?

junior — Wed, 11 Aug 2021 18:13:18 +0000

Lucro Presumido, Lucro Real ou Simples Nacional? Qual o melhor pro seu negócio?

Lucro presumido, lucro real ou Simples Nacional? Você já parou para pensar no regime tributário que deve ser adotado pela sua empresa? Não? E isso não é coisa só pra multinacionais ou grandes empresas não, viu? Todos os negócios – inclusive os online – precisam adequar sua contabilidade. Por isso, hoje vamos explicar de forma simples e objetiva, a diferença entre esses 3 principais regimes tributários!

SIMPLES NACIONAL

O Simples Nacional tem esse nome porque ele serve exatamente para simplificar o pagamento de impostos. Esse regime foi criado em 2006, porque antes dele, as Microempresas (ME) e as Empresas de Pequeno Porte (EPP) tinham que pagar:

IRPJ;
CSLL;
PIS;
COFINS;
IPI;
CPP;
ISS;
ICMS.

Só aí já deu pra contar 8 tributos diferentes! Imagina a burocracia pra calcular, pagar e gerenciar tudo isso? Dessa forma, o Simples Nacional nasceu para colocar todos os tributos em uma única guia de arrecadação, chamada de Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS).

Para quem é o Simples Nacional?

O Simples pode ser adotado por empresas que se enquadram como Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP), que possua receita bruta de até R$ 3,6 milhões/ ano. Geralmente (mas não como regra), as empresas que trabalham com venda direta ao consumidor possuem preferência na opção do Simples Nacional.

Já os negócios voltados para o modelo B2B: business to business (de empresa para empresa), como o comércio atacadista e as indústrias, podem ser prejudicadas devido a transferência limitada de crédito de imposto. Veja abaixo o perfil das empresas que conseguem as vantagens deste regime:

Ter uma margem de faturamento média a alta;
Custo de operação baixo;
Os cliente ser o consumidor final;
Boa parte das despesas ser com folha de pagamento;
Não comercializar produtos beneficiados por redução da base de cálculo do ICMS;
Não possuir produtos no regime de Substituição Tributária.

Quais os benefícios do Simples Nacional?

Além da simplicidade em organizar, arrecadar e gerenciar impostos, as empresas registradas neste regime possuem outras vantagens, sendo alguma delas:

Tratamento diferenciado;
Preferência de empresas cadastradas no Simples Nacional no desempate de licitações;
Não obrigatoriedade em contratar Menor Aprendiz. No entanto, se a empresa optar, pode sim contratá-los.

De qualquer forma, é muito importante ter um contador para ajudar na abertura da empresa e entendimento tributário. Isso porque a tributação da empresa no Simples Nacional, vai depender muito de sua atividade econômica. O Simples Nacional possui 6 anexos de enquadramento, cujas alíquotas variam de 4,5% a 16,93%, que o contador ou escritório de contabilidade precisarão analisar e enquadrar o seu negócio!

“Mas a minha empresa fatura mais que R$ 3,6 milhões bruto! O que eu faço?”. Neste caso, sua empresa precisará optar por algum dos outros dois regimes tributários abaixo.

O que é o Lucro Real no regime tributário?

O regime de Lucro Real pode ser adotado por qualquer empresa e é obrigatório para empresas que faturam mais que R$ 78 milhões ou devido a sua atividade econômica. Instituições financeiras, por exemplo, são obrigadas a adotar este regime tributário.

Neste tipo de regime, os tributos do PIS e da COFINS tem alíquota de 9,25% sobre o faturamento, podendo ser descontado deste, créditos gerados pela aquisição de mercadorias e outros itens admitidos pelo legislador. Já o Imposto de Renda (IRPJ) e a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) são calculados periodicamente sobre o lucro da empresa, podendo até ser isento caso a empresa não tenha lucrado ou tenha tido prejuízo.

Esta é uma vantagem, mas por outro lado, a empresa tem um custo a mais para manter sempre o gerenciamento contábil em dia e verdadeiro. Pois é preciso uma informação precisa para o cálculo destes tributos e contribuições.

Qual tipo de empresa deve optar pelo Lucro Real?

A vantagem de optar por este regime se aplica a empresas que possuem uma baixa margem de lucratividade e/ou que sofram com prejuízo. Um exemplo disso são os negócios que possuem um grande gasto com matéria prima, insumos, aluguel, energia elétrica, entre outros. Algumas características dessas empresas:

Faturamento acima de R$ 78 milhões;
Baixa lucratividade;
Custos de operação altos;

Lucro Presumido

O Lucro Presumido, como o próprio nome já diz, presume o lucro (%) que a empresa vai ter sobre o faturamento. É diferente do Lucro Real, onde os cálculos são feitos em cima do lucro que a empresa realmente tem. Essa é uma maneira de facilitar a apuração dos impostos, pois o IRPJ e o CSLL já assumem uma margem pré-definida por lei.

Porém, é preciso observar que: se o lucro for menor do que o presumido, a empresa pagará a mais de qualquer forma. Por outro lado, é vantajoso se a empresa lucrar mais do que o presumido, pois só pagará o imposto apurado por lei. Isso fica para um contador especialista calcular e gerenciar para o seu negócio!

Para qual empresa o Lucro Presumido é recomendado?

A tributação nesse regime é feita basicamente assim: 8% para as atividades industriais/comerciais e 32% para serviços, mas é claro que existem exceções, que o contador poderá clarificar melhor de acordo com o tipo de negócio que você tem. O PIS e COFINS são calculados de forma cumulativa e a alíquota somada é de 3,65% do faturamento.

Veja algumas características das empresas que optam pela presunção de sua lucratividade:

Faturamento não pode passar de R$ 78 milhões;
Margem de lucro acima do presumido;
Custo operacional baixo;
Folha de salários baixa;
Transacionar produtos com incentivo fiscal;
Transacionar produtos com incentivo fiscal;
Possuir mercadorias no regime de Substituição Tributária.

Dica: mesmo que a sua empresa se enquadre nesse perfil, vale a pena verificar na contabilidade se não é mais vantajoso o Simples Nacional ou o Lucro Real.

Para saber mais sobre esse assunto ou sobre qual o regime tributário que mais se aplica em sua empresa, deixe sua dúvida aqui nos comentários 👇 Ou então, chame a gente aqui no Whatsapp para conversarmos!

Nota Fiscal de Serviço – NFSe: Guia completo 2023!

junior — Wed, 11 Aug 2021 14:42:46 +0000

Nota Fiscal de Serviço - Guia completo 2023

A nota fiscal é um comprovante de que sua empresa realizou uma venda ou prestou algum serviço. É um documento fundamental de segurança tanto para o cliente quanto para o fornecedor do bem ou do serviço.

Precisamente neste post, quero explicar sobre a nota fiscal de serviços. Sabe se você precisa emiti-la? Acompanhe!

O que é a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe)?

A Nota Fiscal de Serviço é um documento que comprova a prestação de um determinado serviço. Este serviço pode ser feito de uma empresa para outra, ou de uma empresa para uma pessoa. Desta forma, profissionais que trabalham com prestação de serviços podem (e devem) emitir uma NFSe, mas só depois que o trabalho for concluído!

Quem precisa emitir a NFSe?

Só o MEI (Microempreendedor Individual) não é obrigado a emitir quando o cliente for pessoa física. Contudo se o cliente for outra empresa, estará obrigado. Fora isso, todas as outras categorias de pessoa jurídica precisam fazer a emissão deste documento!

Por exemplo: sua empresa trabalha no gerenciamento de tráfego de sites e redes sociais. Veja que você não está vendendo um produto físico e sim, prestando um serviço de gerenciamento. Afinal, além de coletar dados, você vai filtrá-los, analisa-los e propor melhorias. Isso é um serviço, que precisa da emissão de uma NFSe!

No caso acima, o seu CNPJ irá emitir o documento, e o seu cliente pode ser uma empresa (pessoa jurídica) ou um influencer digital, por exemplo, que seria pessoa física.

Muitos profissionais autônomos emitem a NFS, como: advogados, psicólogos, nutricionistas, entre outros. Se você trabalha informalmente com prestação de serviços e deseja se formalizar, você pode contar com a gente para a abertura fácil de sua empresa!

Tipos de Notas Fiscais: NFe, NFCe e NFSe

A parte fiscal e tributária de um negócio pode parecer bem complicada e na realidade, é. Pois é tudo muito detalhado e burocrático. Mas a nossa intenção aqui é deixar mais fácil para você. Por isso, vamos ver os tipos de notas fiscais, pra que serve cada uma e a diferença delas com a NFSe.

Nota Fiscal Eletrônica (NFe)

Esse tipo de documento é usado nas transações de produtos e de serviços, mas quando envolve pessoas jurídicas.

Ou seja, é emitido de empresa para empresa. Para validar, é preciso um certificado digital e da secretaria da Fazenda do Estado onde os CNPJs foram cadastrados.

Através desse documento, será arrecadado o Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços, o famoso “ICMS”, que é um tributo estadual.Para não confundir na hora de emitir uma NFe ou uma NFSe, fica aqui as duas maiores diferenças entre cada documento, para que seu negócio não tenha “dores de cabeça” depois:

1| NFSe é lançada na prefeitura onde o CNPJ está registrado. A NFe, é lançada junto a Secretaria da Fazenda do Estado;

2| NFSe pode ser emitida de CNPJ para CNPJ ou de CNPJ para CPF. A NFe só pode ser emitida de CNPJ para CNPJ.

Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFCe)

Essa aqui é a “notinha”. Sabe, quando você vai ao mercado ou à mercearia e a pessoa no caixa pergunta: “Quer sua notinha?”. É ela! É na “notinha” também que você verifica o consumo no bar, no restaurante, na farmácia e em todo o varejo.

Pode perceber que no seu cupom fiscal, vem sempre detalhado os itens que você comprou, a identificação do estabelecimento, data, hora e até a forma de pagamento.

12 motivos para você emitir nota fiscal no seu negócio

É uma forma de combater a sonegação de impostos;
Auxilia na identificação e quantificação das compras, já que tudo fica registrado;
Ajuda a calcular os impostos a serem pagos;
Pode ser uma ferramenta para que você fique de olho nos gastos da empresa;
Fica mais fácil para seus clientes trocarem ou até revenderem produtos;
Evita a penalização com o pagamento de multas no caso da empresa não emitir as NFSe de forma correta;
A não emissão de notas pode levar o responsável para a cadeia, por sonegação de impostos!
Redução de custo, espaço, trabalho e geração de resíduo para armazenamento de papelada e posteriormente fragmentação e destinação de papéis;
O sistema é informatizado, otimizando o tempo do empreendedor;
Validade jurídica e fiscal;
Evita tarifas repetidas;
Por último, mas o mais importante: é ético! Se você não é MEI, sabe que isso é uma obrigação, então por que não vai cumpri-la?

Lembrando que: a Ética é aquilo que você faz quando ninguém está vendo!

Como a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFSe) funciona?

A NFSe precisa ser lançada na prefeitura onde o CNPJ da empresa está cadastrado. Através desse documento, será arrecadado o ISS (Imposto Sobre Serviços), que é um dos principais impostos arrecadado pelos municípios.

Por ser eletrônica, a NFSe é realizada em arquivo XML. Esse modelo pode ser usado em todo o território nacional, pois é feito no padrão brasileiro de escrituração fiscal.

Por quanto tempo a NFSe deve ser armazenada?

A legislação exige que a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica deve ser armazenada por no mínimo 5 anos. O objetivo desse tempo é para a garantia do serviço para o cliente e para fins de fiscalização da Receita Federal.

“5 anos? Isso não é tempo demais? Será necessário um arquivo imenso para guardar a papelada de cada serviço prestado nesses 5 anos, né?!”. Não!

O formato XLM da NFSe permite que ela seja armazenada de forma digital. Assim, o consumo de papel e geração de resíduo pode ser evitado e fica muito mais simples guardar e organizar seus documentos!

Recibo Provisório de Serviços – RPS

Outro ponto envolvido no funcionamento da NFSe, é o RPS. Esse documento é um “substituto” temporário da NFSe.

O RPS é pra ser usado de forma esporádica, para evitar que sua empresa seja penalizada com multa pela não emissão da NFSe no dia certo. Portanto, se você tiver algum problema com a emissão da NFSe e precisa comprovar que o serviço foi realizado, você usa o RPS, que deve conter:

Identificação do comprador;
Descrição do serviço prestado;
CNPJ da sua empresa, que vai gerar o documento oficial depois.

Onde pego o Recibo Provisório de Serviços?

Como não existe um modelo de RPS padronizado para todo o país ou estado, geralmente, você consegue o documento na prefeitura por onde o serviço foi prestado. O RPS vai variar de cidade para cidade, assim como o funcionamento e permissão do mesmo, pois tem cidades que não permitem e cidades onde é obrigatório!

Nas cidades onde não é permitido o uso de RPS, é obrigatório que a NFSe seja emitida imediatamente após a conclusão da atividade.

Por outro lado, muitas cidades obrigam que o RPS seja lançado antes da emissão do documento oficial. Nesse caso, você entrega o RPS na prefeitura, que vai convertê-lo em Nota Fiscal. Por isso, é importante você pesquisar como é que funciona na sua cidade!

Cancelamento de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe)

Sim! Dá pra cancelar uma NFSe. Só que tem umas regras que devem ser levadas à risca e é trabalhoso. O pedido de cancelamento deve ser feito até o dia 10 do mês e o processo de cancelamento leva em média 30 dias para ser concluído.

Quando uma NFSe pode ser cancelada?

Se o ISS não tiver sido recolhido, a empresa tem o prazo de 6 meses para cancelar a NFSe, contando a partir do dia em que a NF foi emitida.

Se o ISS já tiver sido recolhido, daí é preciso abrir um processo administrativo para o cancelamento do documento. Já as NFSe incluídas no Parcelamento Tributário não poderão mais ser canceladas.

Como cancelar uma Nota Fiscal de Serviço Eletrônica?

Requerimento on-line de serviço;
Declaração, em papel timbrado, com assinatura do representante legal reconhecida em cartório. Essa declaração é feita pelo cliente que solicitou o serviço, que além de declarar que quer o cancelamento da NF, precisa descrever o motivo;
Se a empresa que solicitou o serviço for um órgão público, a declaração precisa da assinatura do titular da pasta e seu RG;
Anexar as NFs canceladas no pedido;
Anexar no pedido de cancelamento também os novos documentos que substituirão os que estão sendo cancelados.

Qual a validade de uma Nota Fiscal de Serviços?

A validade depende de cada caso, mas no geral, pode-se contar 3 dias. Mas tem outros casos, como no caso de NFSe de animais para percursos. Então dependendo da distância percorrida, o prazo de validade do documento será maior.

Neste caso de validade, é importante sempre consultar qual o prazo de validade da sua NFSe dependendo de cada tipo de serviço.

Carta de correção para Nota Fiscal de Serviço Eletrônica - CCe

Ao invés de cancelar uma NFSe, que pode ser – em muitos casos – bem trabalhoso, você também pode emitir uma carta de correção. Essa é a funcionalidade da CCe: Carta de Correção Eletrônica.

Portanto, se você precisar corrigir uma NFSe que já foi emitida e autorizada pela Secretaria da Fazenda, você pode tentar usar a CCe ao invés de cancelar essa Nota Fiscal de Serviço.

Casos que a CCe pode ser solicitada:

Razão Social do destinatário – desde que não mude totalmente;,
Dados do transportador;
Peso, volume e acondicionamento;
Código Fiscal da Operação – desde que não altere a natureza dos impostos;
Código de Situação Tributária;
Data de emissão e data de saída;
Endereço do destinatário – desde que não mude totalmente;
Descrição da mercadoria – desde que não altere a alíquota do imposto.

Casos que a CCe não pode ser solicitada:

Valores da NFSe e dos impostos;
Descrição da mercadoria que mude a alíquota do imposto;
Qualquer informação que mude a operação ou cálculo do imposto;
Mudança completa do nome do emitente ou destinatário;
Valores Fiscais;
Destaque de Impostos;
Mudança completa do endereço do destinatário.

O que é a NFSe Nacional?

Esse é um projeto cujo objetivo é padronizar e facilitar a emissão das NFSe. Neste projeto, um único banco de dados será usado, já regulamentado pela Receita Federal e participação da Abrasf (Associação Brasileira das Secretarias de Finanças das Capitais).

Como as regras do ISS (Imposto Sobre Serviço) são diferentes em cada município, fica difícil aceitar o sistema da NFSe Nacional em todos os municípios. Portanto, antes de implementar o sistema em todo o Brasil, é necessário padronizar a tributação do ISS em todas as cidades.

No projeto, já foi implantado o ADN NFS-e (Ambiente de Dados Nacional da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica). Nesse ambiente, a secretaria das Finanças de cada cidade e os contribuintes poderão acessar:

O layout do padrão nacional;
Emissão e transmissão das NFSe;
Buscar NFSe por contribuinte;
Consulta de NFSe e seus status.

Escrituração de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe)

A NFSe deve ser escriturada sobre os serviços realizados fora do município pelo qual uma empresa está cadastrada e o ISS retido. Isso será feito através do SPED, que significa Sistema Público de Escrituração Digital.

Dentro do SPED, existem três partes do governo: a federal, a estadual e a municipal. O sistema tem o objetivo de facilitar o recebimento de informações relevantes ao fisco, que são validadas via certificado digital – com validade jurídica!

O SPED foi criado com a intenção de tornar o ambiente de negócio mais leal e competitivo. Isso acontece porque há a redução de custos e a fiscalização da Receita Federal é mais rápida, o que ajuda a dar mais segurança jurídica para as empresas.

Problemas com a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica

É sistema, é burocrático, é relacionado ao fisco e é relacionado ao governo. Então com certeza um problema ou outro sempre vai aparecer! Por isso, separamos aqui os principais problemas relacionados à NFSe, para você se atentar e estar preparado.

Servidor da Prefeitura fora do ar

Muita instabilidade com o servidor da Prefeitura pode acontecer e isso varia de município para município, é claro. Essa dificuldade pode ser notada mais no começo e no final do mês, quando o volume de documentos sendo gerados é maior.

Para não perder o prazo da emissão das NFSe, você pode investir em um emissor automático, que fica tentando emitir o documento até que seja emitido de uma vez por todas!

Mudança no sistema da Prefeitura

De novo: é sistema, é burocrático e é do governo. Portanto, podem haver mudanças repentinas no sistema e você ficar “perdido” em meio a um novo layout ou metodologia. Isso pode acontecer principalmente quando a gestão da cidade é alterada, onde notamos novas formas de fazer as coisas.

Resta a você, se adaptar e aprender novamente, sempre que mudar. Como dizem por aí “Você que lute!” rs.

Uso do RPS

Ainda falando em Prefeitura: lembra que falamos do Recibo Provisório de Serviço lá pra cima no texto? É outra coisa que varia de prefeitura para prefeitura e você precisa se informar se você pode, se você não pode ou se é obrigado a trabalhar com o RPS.

Integração automática

Algumas prefeituras não autorizam a emissão de NFSe automaticamente. Isso poderia ser considerado um absurdo, pois vai totalmente contra a produtividade de um negócio. Porém, vale ainda a dica de um software de emissão de NFSe, onde você não precisa ficar se preocupando em realizar processos manuais.

Você já conhecia a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica? Agora que leu esse texto, descobriu se você precisa ou não da emissão desse documento? Nos conte aqui nos comentários e se tiver qualquer dúvida, pode entrar em contato com a gente!

A importância da gestão financeira no seu negócio em 2023

junior — Wed, 12 May 2021 22:30:39 +0000

A importância da gestão financeira do seu negócio em 2023

Administrar um negócio é um desafio diário. Por isso, você sabe qual a importância da gestão financeira para seu negócio? Por que e como ter um controle das finanças da sua empresa?

Desde já, a saúde financeira da sua empresa é um pilar fundamental para os gestores tomarem as melhores e mais assertivas decisões para alavancar seu negócio.

Por isso, neste artigo você vai ver sobre a importância da gestão financeira para seu negócio em 2023.

Vamos ver? Vamos começar destacando sobre a importância do capital de giro e do fluxo de caixa da empresa.

1. A importância da gestão financeira para seu negócio: o capital de giro e o fluxo de caixa

Você sabe o que é capital de giro? Trata-se de uma reserva financeira que serve para garantir o financiamento das atividades de sua empresa. É o que vai garantir o pagamento das despesas.

O termo “giro” se refere a um ciclo em que sua empresa deve ter dinheiro em caixa para garantir seu funcionamento por certo período.

Em uma empresa, é normal em alguns períodos ela ter mais despesas do que receitas (entradas). Por isso, é essencial ter um capital de giro para certos intervalos.

Já o fluxo de caixa da empresa é o movimento de entradas (receitas) e saídas (despesas) do caixa. O fluxo de caixa serve para que o dono do negócio veja como está a saúde financeira da empresa.

E, assim, tomar as melhores decisões para ela. Por isso, todas entradas e saídas devem ser registradas, desde as menores, até as maiores.

O fluxo de caixa, então, permite ter uma visão mais real sobre o momento ou a saúde financeira do seu negócio.

2. A importância da gestão financeira para seu negócio: separe as contas da empresa das contas do sócio

Uma das principais causas de fechamento de empresas reside na não separação de contas da empresa das contas dos sócios.

Por isso, é importante saber fazer uma separação das contas da pessoa física (sócio), da pessoa jurídica (da empresa). Sem fazer esta separação, fica parecendo que a empresa não é lucrativa, ou que o sócio não recebe seus ganhos.

Então, deve ser feita uma separação das contas da empresa das contas do sócio. Ou seja, é preciso ter um controle financeiro das contas de sua empresa, registrando tudo em termos de entradas e saídas.

Mas como separar as contas da empresa das do sócio?

Para isso, é preciso:

Utilizar contas bancárias separadas: ou seja, ter uma conta da empresa e outra para os sócios.
Somente pagar contas da empresa com o dinheiro da empresa, e as contas do sócio nunca devem ser pagas com o dinheiro da empresa.
Faça uma separação ou controle das entradas e saídas de dinheiro do negócio, registrando tudo, diariamente.

O ideal também, é que quando iniciar o negócio, cada sócio saiba o que será seu em termos de pró labore. Assim, a cada mês, é importante que ele faça sua retirada, para gastar como desejar.

3. Benefícios de uma organização financeira

Quais as vantagens de ter um controle financeiro do negócio? Você já vai saber:

isso permite diagnósticos mais precisos da situação atual da empresa, e é possível projeções futuras reais, o que garante mais saúde e longevidade do negócio.

permite a empresa conhece sua real condição financeira, pois com o fluxo de caixa, o gestor consegue prever o que terá de receitas e saídas para determinado período. É ainda uma forma de antecipar problemas financeiros e manter a saúde financeira do negócio.

com o controle financeiro do negócio é possível avaliar se a empresa pode fazer investimentos, buscando fazê-la se desenvolver, e se isso não vai afetar seu caixa negativamente.

Agora, você já sabe do quanto é importante ter um controle financeiro de sua empresa.

Concluindo

Neste artigo, você viu mais sobre a importância da gestão financeira para seu negócio em 2023.

Agora que você sabe de tudo isso, garanta isso para ter no futuro, um negócio mais promissor.

E, para mais artigos como este, continue em nosso site, combinado?